散らばらず、追跡できる
すべてのModMailの会話はトランスクリプト付きのチケットチャンネルとなり、ダッシュボードのチケット一覧にも表示されます。チームの他の誰も見たり、フォローアップしたり、円滑に引き継いだりできない、1人のスタッフの個人DMだけに存在することはありません。
メンバーはモデレーターの個人アカウントにメンションする代わりに、あなた自身のボットにDMを送ります。TicketCordはその会話を、スタッフの返信、トランスクリプト、タグ、そして他のチケットと同じクローズフローを備えた非公開のチケットチャンネルに変えます。
カード登録は不要です。14日後、プランを選ばない場合はアカウントがTicketCordのブランディングが表示されるFreeプランに移行します。Basic以上ではブランディングを削除できます。
メンバーがあなたのボットにダイレクトメッセージを送ると、TicketCordは選択したカテゴリに非公開チャンネルを開き、会話を双方向で中継します。スタッフはチャンネルで返信し、そのメッセージはメンバーのDMに届きます。ModMailはボタンやドロップダウンのチケットと同じチケットエンジン上で動作するため、すべての会話にトランスクリプトが作成され、タグを付けられ、パネルチケットと同じ方法でクローズされます。スタッフがDiscordを離れる必要は一切なく、すべてのModMailの会話は1人のモデレーターの受信箱だけでなく、ダッシュボードのチケット一覧にも他のチケットと並んで表示されます。自動振り分けをオンにすると、会話のやり取りに応じてTicketCordがチャンネルを「スタッフ対応待ち」カテゴリと「メンバー対応待ち」カテゴリの間で移動させることもでき、チャンネル一覧を見るだけでどの会話がまだ返信を必要としているか分かります。
すべてのModMailの会話はトランスクリプト付きのチケットチャンネルとなり、ダッシュボードのチケット一覧にも表示されます。チームの他の誰も見たり、フォローアップしたり、円滑に引き継いだりできない、1人のスタッフの個人DMだけに存在することはありません。
匿名返信をオンにすると、メンバーにはどのスタッフが返信しているかではなく「サポートチーム」と表示されるため、メンバーに切り替えを気づかれることなく、会話の途中でスタッフが別のメンバーに引き継げます。
DMがチケットを開く前に、Discordアカウントの最低利用期間やサーバーへの最低在籍期間を要求できるため、作られたばかりの使い捨てアカウントが参加直後にスタッフをスパムModMailで溢れさせることを防げます。
ダッシュボード → Bots → 対象のボット → Servers → 対象のサーバー → ModMail で、ModMailをオンにし、新しいModMailチャンネルを作成するカテゴリを選びます。DMベースの会話をパネルチケットとは別に確認したい場合は、通常のチケットカテゴリとは分けて設定できます。
新しいModMailの会話が開いたときにメンションするロールを選び、DMがチケットになった際にメンバーへ表示する挨拶メッセージと、終了時に送るクローズメッセージを書き、返信をスタッフ名で表示するか「サポートチーム」として表示するかを決めます。
作られたばかりのアカウントがModMailチケットを開けないようにフィルターしたい場合は、最低アカウント利用期間または最低サーバー在籍期間を設定します。これは特定のユーザーやロールを完全にブロックする、別のModMailファイアウォール機能に加えて利用できます。
ModMailはFreeからEnterpriseまで含まれているため、DMベースのサポートを使い始めるのにアップグレードは一切必要ありません。プランによって変わるのは、日々のワークフローがスタッフのためにどれだけ自動化されているかです。後でより下位のプランに移行しても、ModMail自体は引き続き動作します。オフになるのは、上記のリマインダーと翻訳の追加機能だけで、再度アップグレードすれば戻ります。