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Discordチケットダッシュボード とWeb受信箱. どちらの画面からでも返信できます。

Discord は会話に役立ちます。ダッシュボードの受信箱はサポート作業用に設計されています。チケットが Discord に接続されている間に、焦点を絞ったビューからトリアージ、優先順位付け、解決を行います。

カード登録は不要です。14日後、プランを選ばない場合はアカウントがTicketCordのブランディングが表示されるFreeプランに移行します。Basic以上ではブランディングを削除できます。

Discord はサポート シフト用に構築されていません。 この受信箱は。

高密度のリスト、集中的なショートカット、社内メモ、保持を意識したチケット検索。仕事用に設計された表面上でも同じ会話が可能です。

受信箱とは

6 つのワークフロー機能。

  • すべてのボットに 1 つのキュー

    サインインしたアカウントがアクセスできるサーバーとボット全体で 1 つの受信トレイから優先順位付けを行います。

  • 作品をフィルタリングする

    ステータス、タグ、優先度、またはテキスト検索でフィルタリングして、未割り当てのチケットや優先度の高いチケットを見つけます。

  • スタッフ限定メモ

    内部メモはスタッフ専用のままで、クローズドチケットのコンテンツがパージされた後もチケットのメタデータとともに残ります。

  • 保持を意識した検索

    クローズされたチケットのコンテンツは、構成された保持ポリシーによって削除されるまで検索可能のままです。チケットのメタデータ、パージ監査フィールド、スタッフ専用の内部メモが残ります。

  • どちらの面からでも応答します

    ダッシュボードの返信は Discord に表示され、Discord の返信はダッシュボード ワークフローに反映されます。

  • サポートシフト向けに設計

    高密度のリスト、予測可能なレイアウト、明るいテーマと暗いテーマにより、より長いトリアージ セッションがサポートされます。

返信と添付ファイル

ダッシュボードからの返信はDiscordに届きます。 Discordからの返信もダッシュボードに反映されます。

返信欄からは最大2,000文字をそのままチケットチャンネルに投稿でき、スタッフや利用者がDiscordでメッセージを追加するとタイムラインがリアルタイムで更新されるため、最新のやり取りを見るのに再読み込みは不要です。返信欄はテキスト専用で、画像やファイルは引き続きDiscord経由となります。ModMailチケットでは、ボットが返信をメンバーのDMに送信します。

アクセスと利用可否

受信箱からチケットに対応できるのは誰か。

アクセス権限はTicketCordの他の部分と同じルールに従います。Discordやサーバーのスタッフチャンネルで見えなかったチケットが、ダッシュボードで見えるようになることはありません。

  • 追加したスタッフ

    ダッシュボードにアクセスできる全員が、所有または管理しているボットのチケットに対応できます。ボットオーナーはスタッフタブでスタッフを追加でき、削除済みチケットの完全パージなど一部の操作はオーナー専用のままです。

  • すべてのプランに含まれる

    ダッシュボードのチケットキューは、所有または管理しているすべてのボットで、すべてのプランに含まれます。ProとEnterpriseのAI下書きなど、ダッシュボードの他の機能は個別にプランで制限されます。

  • フィルターと保存済みビュー

    ステータス、優先度、担当、アクセス、ボット、タグでフィルターし、その組み合わせをビューとして保存できます。保存済みビューは最大25件まで保持でき、そのうち1つをデフォルトに設定すると、ページを開いたときにそのビューが表示されます。

  • 内部メモは内部限定

    メモタブのメモは、そのチケットにアクセスできるダッシュボードユーザーにのみ表示されます。Discordでもダッシュボードでも、チケット作成者に表示されることは一切ありません。

チームでの活用方法

サポートシフトの始めから終わりまで。

これらすべてに別のツールは不要です。Discordですでに使っているのと同じチケット、ロール、履歴がダッシュボードにも表示され、単一チャンネルではなくキューを処理する人向けに構成されているだけです。

  1. 01

    保存済みビューから始める

    「自分の担当」や「未割り当て」を開けば、自分に必要なものだけが表示されます。あるいは一度フィルターの組み合わせを作り、自分専用のビューとして保存しておきましょう。

  2. 02

    チケットに対応する

    タイムラインと内部メモを確認し、ダッシュボードから返信するか、担当を引き受けてDiscordで続けます。優先度を設定すればキューが自動で並び替わります。

  3. 03

    クローズしてエクスポートし、次へ進む

    ツールバーからクローズし、必要なときはHTML、JSON、CSV、PDFでトランスクリプトをエクスポートします。チケットは自動で自分の未対応キューから外れます。

一括アクション

トリアージ用に作られた 大規模に.

「選択」モードをオンにし、リストヘッダーのチェックボックスをオンにすると、 現在のページのすべてのチケットを選択でき、クローズ、担当の引き受け、タグ付けを一括で実行できます。 選択モードを終了するには「選択を終了」を選びます。チケットの操作は、現時点ではすべてボタン操作です。

よくある質問

シフトをダッシュボードに切り替える前に。